Главная  >  Услуги  >  Оптимизация расходов

УСЛУГИ

ОПТИМИЗАЦИЯ

РАСХОДОВ

Оптимизация расходов

Оптимизация численности в общебытовом понимании - это сокращение персонала. Но мы в компании TRACE, активно работая с отделом продаж, где правит балом человеческий капитал, знаем, что это далеко от истины. Оптимизация численности в нашем понимании - это ответ на вопрос "сколько в компании должно быть сотрудников, и какими качествами они должны обладать?". 

 

Должны ли Вы уволить человека или, наоборот, нанять еще, как будет меняться загрузка персонала в зависимости от динамики продаж и сезонности, какие требования должны предъявляться к кандидатам и как стандартизировать обучение и ввод сотрудника в работу — на все эти вопросы отвечает проект TRACE.

 

Классический подход

 

Одной из статей расходов, которую можно сокращать в определенных пределах, являются расходы на персонал. Они включают в себя не только фонд заработной платы и отчисления с ФОТ, но также:

 

  • расходы на социальный пакет и льготы для работников;

  • расходы на обучение и переподготовку сотрудников;

  • расходы на подбор кандидатов и наем на работу;

  • расходы на обеспечение техники безопасности;

  • стоимость содержания рабочих мест

 

Классическое видение проблемы не учитывает в оптимизации один важный пункт: издержки от неправильно подобранной команды специалистов и нерабочей системы мотивации. Зачастую, этот пункт в разы перевешивает экономию на зарплате и бонусах сотрудников.

 

Подход TRACE - автоматизация сбора данных

 

Основной целью проекта по оптимизации численности является повышение производительности труда в компании с помощью четкого понимания типичных бизнес-процессов, составляющих основу работы фирмы, и их трудовых затрат.

 

Первым этапом проекта является анализ эффективности и текущей ситуации, часто осуществляемый удаленно с помощью специализированных программ по учету рабочего времени. Это позволяет сократить расходы на наблюдениях и интервью, что значительно удешевляет проект для клиента.

 

Результатом данного этапа являются:

 

  • выявление типичных рабочих процессов и разбиение их на части, поддающиеся оценке эффективности

  • статистика по основным показателям эффективности отдела

  • cтатистика по времени выполнения и количеству задач индивидуально для каждого сотрудника

  • сравнительный анализ эффективности сотрудников

  • отчеты по трудозатратам и выполненным задачам отдела 

 

Подход TRACE: долгосрочный результат

 

После сбора данных, аналитики Trace предоставляют подробный отчет по ситуации в компании и выдвигают управленческие инициативы. Результатом всего проекта являются:

 

  • Формализация и стандартизация операций, нормирование труда

  • Установление контроля и четких зон ответственности

  • Стабильность работы отделов и нивелирование ошибок из-за человеческого фактора

  • Минимизация времени обучения нового сотрудника

 

Почвой для качественных изменений в компании служат просчитанные в ходе проекта данные:

 

  • Оптимальная численность сотрудников

  • Пропуксная способность отделов

  • Риски увольнения и найма

  • Стоимости задач и процессов в компании

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация? Свяжитесь с нами!